Отдел записи актов гражданского состояния Новополоцкого городского исполнительного комитета в соответствии с законодательством Республики Беларусь образован Новополоцким городским исполнительным комитетом, является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь.
По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется:
Новополоцкому городскому исполнительному комитету
Адрес: Витебская область, 211440, Витебская обл., г. Новополоцк, ул. Молодежная, 74
Режим работы: 08.00-13.00, 14.00-17.00. Выходные дни: суббота, воскресенье.
По вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции:
Главному управлению юстиции Витебского облисполкома
Адрес: 210015, г. Витебск, ул. Правды, д.18
Режим работы: 08.00-13.00, 14.00-17.00. Выходные дни: суббота, воскресенье.
Министерству юстиции Республики Беларусь
Адрес: 220004 г. Минск, ул. Коллекторная, д.10
Режим работы: 09.00-13.00, 14.00-18.00. Выходные дни: суббота, воскресенье.
Помещение отдела загса располагается в здании «Дворец бракосочетания» по адресу: г. Новополоцк, ул. Молодежная, д.155
Режим работы отдела и график приема заинтересованных лиц:
• вторник, четверг, пятница с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00;
• среда с 8.00 до 20.00;
• суббота с 9.00 до 17.00 (только по вопросам регистрации смерти);
• воскресенье, понедельник, государственные праздники и праздничные дни – выходной *.
* Понедельник с 09.00 до 11.00 дежурство по осуществлению административной процедуры 5.5. «РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ» перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утверждённого Указом Президента Республики Беларусь 26 апреля 2010 г. №200
Структура отдела:
Начальник отдела – Егорова Наталья Васильевна. Каб. 5, тел. 50-78-16.
Главный специалист – Макуцевич Татьяна Владимировна. Каб. 2, тел. 50-74-44.
Главный специалист – Петрова Галина Валерьевна. Каб. 3, тел. 50-74-44.
Личный приём граждан осуществляет начальник отдела Егорова Наталья Васильевна (каб. 5, тел. 50-78-16),
в случае ее отсутствия – главный специалист отдела Петрова Галина Валерьевна (каб. 3, тел. 50-74-44): каждая среда с 8.00 до 13.00.
Записаться на личный приём можно по телефону «горячей линии» 50-74-44, либо по телефону 50-78-16.
Отдел загса работает по заявительному принципу «одно окно»:
В отделе осуществляется предварительная запись граждан на приём по вопросам осуществления административных процедур, предварительное консультирование по телефону 8 (0214) 50-74-44 или при личном обращении в отдел загса.
Также осуществляется предварительна запись на подготовку справок, предусмотренных пунктом 5.14 Указа Президента Республики Беларусь от 6 апреля 2010г. №200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлению граждан», о записях актов гражданского состояния по телефону 8 (0214) 50-74-44 с последующей выдачей им при личном обращении в отдел загса Новополоцкого горисполкома.
Вне очереди осуществляется прием отдельных категорий граждан:
Инвалидов и участников великой отечественной войны; инвалидов I, II, III групп.
В отделе загса можно ознакомиться с данными о количестве принятых заявлений о регистрации заключения брака в торжественной обстановке, на конкретные даты, в кабинете №5 у начальника отдела Егоровой Натальи Васильевны, либо по телефону 50-78-16.
Отделом загса осуществляется предварительная запись на прием-подачу заявления о регистрации заключения брака по телефону 50-78-16.
Обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса Новополоцкого горисполкома, могут быть:
- направлены почтой в Новополоцкий городской исполнительный комитет по адресу: г. Новополоцк, ул.Молодёжная, д. 74, каб. 108
- переданы в отдел по обращениям граждан и юридических лиц Новополоцкого городского исполнительного комитета по адресу: г. Новополоцк, ул. Молодёжная, д. 74, каб. 108.
- направлены в электронной форме в Новополоцкий городской исполнительный комитет посредством государственной единой республиканской информационной системы учёта и обработки обращений граждан и юридических лиц.
Электронные обращения:
Уважаемые заявители!
Обращаем ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Со 2 января 2023 года на основании статьи 25 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. N 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (ред. от 28.06.2022 с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 02.01.2023г.) электронные обращения подаются посредством государственной единой республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (обращения. бел). Доступ к данной системе осуществляется бесплатно. С правилами подачи электронных обращений посредством системы можно ознакомиться здесь.
НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНОВ ЗАГСА
ГРУППА АРХИВА ОРГАНОВ, РЕГИСТРИРУЮЩИХ АКТЫ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ,
главного управления юстиции Витебского облисполкома
Адрес: 210015, г. Витебск, ул. Правды, д.18
Режим работы: понедельник, вторник, четверг, пятница - с 8.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00,
среда - с 11.00 до 20.00, перерыв с 14.00 до 15.00. Выходные дни: суббота, воскресенье.
СТАВКИ государственной пошлины за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния:
|
Наименование документа и действий, за которые взимается государственная пошлина |
Ставки государственной пошлины |
|
1. Регистрация заключения брака, включая выдачу свидетельства |
1 базовая величина |
|
2. Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 года, включая выдачу свидетельства, за исключением случаев, если решением суда лицо освобождено от уплаты государственной пошлины |
2 базовые величины |
|
21. Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье), включая выдачу свидетельств |
4 базовые величины |
|
3. Регистрация перемены фамилии, собственного имени и отчества, включая выдачу свидетельства |
2 базовые величины |
|
4. Выдача свидетельств в связи с внесением изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния, восстановлением записей актов гражданского состояния |
1 базовая величина |
|
5. Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния |
1 базовая величина |
Базовая величина 40 рублей (с 01.01.2024 г.)
Сроки и порядок уплаты государственной пошлины
Льготы по государственной пошлине
Оплатить государственную пошлину можно в ближайшем отделении ОАО «БПС-Банк» (дополнительный офис №202 Новополоцк Региональной дирекции №200 по Витебской области, расположенный по адресу: г.Новополоцк, ул.Молодежная,137. Режим работы: Пн-Пт: 09.00-19.00; Сб: 10.00-14.00; Вс: выходной).
Государственная пошлина оплачивается и перечисляется на счёт Главного управления Министерства финансов Республики Беларусь по Витебской области, банк получателя: ОАО "Беларусбанк" г.Минск, код банка AKBBBY2X, УНП 300594330, р/с BY78AKBB36003030000150000000, код платежа 03002.
Оплату производить в банке (в отдел загса необходимо предъявить квитанцию) или в ЕРИП.
Согласно прейскуранту тарифов на дополнительные платные услуги, оказываемые отделом загса Новополоцкого горисполкома в отделе установлены, согласно распоряжению председателя Новополоцкого городского исполнительного комитета от 28.12.2023г. № 514р тарифы на следующие наименования услуг:
- обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака в специально оборудованном помещении органа загса – 51 руб.;
- обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов в специально оборудованном помещении органа загса – 68 руб.;
- обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака в помещении органа загса, не являющемся специально оборудованным помещением (кабинет, комната и др.) – 17 руб.;
- обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака вне помещения органа загса (в помещениях учреждений культуры; помещениях, расположенных в исторических и памятных местах; на территории объектов, являющихся памятниками истории или архитектуры; в архитектурных ансамблях и других местах; в помещениях, определенных договорами на оказание услуги по выезду для регистрации заключения брака к месту проведения торжества; учреждениях уголовно-исполнительной системы; месте проживания лица, обратившегося за оказанием дополнительной платной услуги; месте оказания медицинской помощи в стационарных условиях или в другом месте) – 136 руб.;
- обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов вне помещения органа загса (в помещениях учреждений культуры; помещениях, расположенных в исторических и памятных местах; на территории объектов, являющихся памятниками истории или архитектуры; в архитектурных ансамблях и других местах; в помещениях, определенных договорами на оказание услуги по выезду для регистрации заключения брака к месту проведения торжества; учреждениях уголовно-исполнительной системы; месте проживания лица, обратившегося за оказанием дополнительной платной услуги; месте оказания медицинской помощи в стационарных условиях или в другом месте) – 170 руб.;
- обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения в специально оборудованном помещении органа загса – 34 руб.;
- обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов в специально оборудованном помещении органа загса – 42 руб.;
- обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения в помещении органа загса, не являющемся специально оборудованным помещением (кабинет, комната и др.) – 17 руб.;
- проведение торжественных церемоний, связанных с регистрацией брака* – 51 руб.;
- изготовление копий документов – 1.70 руб.
* Под торжественной церемонией, связанной с регистрацией брака, понимается проведение церемонии, посвященной таким памятным датам супружеской жизни, как 25-летие супружеской жизни (серебряная свадьба), 50-летие супружеской жизни (золотая свадьба) и др.
Оплата производится в любом отделении банка на счёт ОАО "Беларусбанк" г.Минск, код банка AKBBBY2X, УНП 300594330, р/с BY78AKBB36003030000150000000, код платежа 04501. Вид платежа: дополнительные услуги.
Оплату производить в банке (в отдел загса необходимо предъявить квитанцию) или в ЕРИП.
Порядок обжалования административных решений
Обжалование административных решений отдела загса:
Административные решения отдела загса Новополоцкого горисполкома возможно обжаловать в главном управлении юстиции Витебского облисполкома (210010, г.Витебск, ул.Правды, д.18).
Обжалование административных решений органов загса, связанных с отказом во внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния производится в судебном порядке.
Порядок предоставления заявлений на осуществление административных процедур
ПЕРЕЧЕНЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХПРОЦЕДУР,
осуществляемых отделом загса Новополоцкого горисполкома в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. №200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» (с учетом норм Указа Президента Республики Беларусь от 19 апреля 2012г. №197)
ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ НОВОПОЛОЦКОГО ИСПОЛКОМА располагается в двухэтажном здании общей площадью 1170 кв.м, интерьеры которого оформлены в современном стиле. Зал торжественных обрядов находится на 2-м этаже, музыкант размещается на балконе-хорах, зал освещается люстрой, имеющей 3 режима освещения. Фойе и зал шампанского украшены живописными работами художников мастерской В. Шаппо, члена союза художников Республики Беларусь. Комнаты жениха и невесты украшены оригинальными гобеленами ручной работы. Каждый специалист отдела имеет отдельный рабочий кабинет, оснащенный современной офисной мебелью и оборудованный компьютером.
Отдел проводит торжественные ритуалы бракосочетания и имянаречения, свадебных юбилеев, проводит регистрацию брака в ЛТП, а также по желанию граждан истребует свидетельства и справки о записи акта с территории государств-членов СНГ и стран Балтии.
Архив отдела загса Новополоцкого исполкома содержит данные о гражданах, родившихся, вступавших в брак, умерших в гор. Новополоцке в за период с 1960г. (когда город назывался поселок Полоцкий) и до настоящего времени, расторгавших брак с 1964 года и до 01.09.1999г. и с 2013 по настоящее время.
За 2023 год отделом загса Новополоцкого горисполкома составлено 2 707 записей актов гражданского состояния.
Зарегистрировано 40 браков иностранных граждан с гражданами Республики Беларусь и 1 брак с лицом без гражданства.
- Российская Федерация – 24
- Украина – 2
- Латвийская Республика – 3
- Турецкой Республики-1
- Республики Таджикистан-1
- Арабской Республики Египет-1
- Литовской Республики- 5
- Азербайджанской Республики- 2
- Государство Израиль -1
Зарегистрировано рождение: мальчиков-287, девочек-300
- Самыми распространёнными именами для девочек стали: Ева, София, Мария, Алиса, Анна, Александра; для мальчиков – Иван, Максим, Александр, Михаил, Артём.
- Самыми редкими именами для девочек стали: Елена, Татьяна, Наталья, Марфа, Венеция; для мальчиков – Сергей, Трофим, Златан, Фадей, Демьян.
