6 ОКТЯБРЯ – ДЕНЬ АРХИВИСТА БЕЛАРУСИ
Создать документы по личному составу или оформить данные о деятельности предприятия – задача, прежде всего, сотрудников кадровой и финансовой служб. Сохранить все это – обязанность архивистов. Их называют хранителями истории и памяти, они знают, что произошло в прошлом, а главное, почему и как. Архивисты кропотливо создают архивную коллекцию ценных документов.
Созданное 16 лет назад, сегодня государственное учреждение «Новополоцкий городской архив» – крупнейшее собрание исторической информации о Нефтеграде и его жителях, хранилище десяток тысяч дел. В 59-ти фондах архива собрано более 33 тысяч единиц хранения, протяженность стеллажей составляет 304 погонных метров. Учреждение, где трудится шесть человек, контролирует 804 городские организации.
Основную часть материалов архива составляют документы по личному составу, а также предприятий негосударственной формы собственности. В фондах учреждения можно найти сведения о создании, реорганизации, переименовании организаций жилищно-коммунального хозяйства, дошкольных учреждений, а также строительных компаний. Документы организаций негосударственной формы собственности объединены в коллекции.
В архивном фонде управления по труду, занятости и социальной защите горисполкома размещаются сведения о выдаче различных видов пенсий. Кроме того, здесь ведется картотека ликвидированных объектов хозяйствования. С 2006 года учреждение тесно сотрудничает с органами регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в вопросе закрытия предприятий. На базе архива проводятся семинары, часто совместно с управлениями горисполкома. Одним из видов работ также является методическая и практическая помощь в создании ведомственных архивов.
Ежегодные поступления дел приводят к количественному росту выдачи справок о заработной плате, подтверждении трудового стажа или нахождении в отпуске по уходу за ребенком, отмечает заведующая архивом Ольга Акименко. Так, за первое полугодие 2015 года в учреждение поступило 528 запросов социально-правового характера. Несмотря на большую нагрузку, небольшой коллектив архива справляется со своими обязанностями. Ведь здесь работают неутомимые энтузиасты, влюбленные в свое дело.
На снимке: архивисты Раиса Дабижа, Ирина Молоток, Ольга Акименко (заведующая), Марина Лапицкая.
Анна ОБОДОВА, "НС"
Фото Николая Авсеева
