6 октября - День архивиста
Знакомая, которая только-только оформила пенсию, пожаловалась – из трудового стажа выпало несколько лет работы в одном из возникших на волне перестройки кооперативов. Пытались разыскать необходимые документы в архиве, однако найти ничего не удалось.
– С ситуациями, когда человек попадает в затруднительное положение из-за того, что после ликвидации предприятия в архив не сданы необходимые документы, приходится встречаться и нам, – рассказывает заведующая Новополоцким городским архивом по личному составу Раиса Петровна Дабижа. – Собственно, и создавалось наше учреждение для того, чтобы обеспечивать социально-правовые интересы граждан, в том числе в плане пенсионного обеспечения. Соответствующее решение горисполком принял 14 июля 1999 года. Свидетельством того, насколько своевременным и необходимым оно было, стали факты, с которыми мы столкнулись в самом начале своей работы. Еще шел ремонт в отведенном архиву помещении, а уже требовалось срочно принять документы бывшего совхоза "Новополоцкий". Они были оставлены владельцами в заброшенном помещении, практически бесхозными.
Начинать научно-техническую обработку сданных в архив документов фактически с нуля приходилось и в дальнейшем. Но со временем целенаправленная работа небольшого коллектива (а на сегодняшний день это уже упомянутая Раиса Дабижа, а также ведущий специалист Галина Ягудина и архивист 1-й категорийной группы Ирина Молоток) дала результаты. За прошедшие десять лет укреплена материально-техническая база архива. Расширился перечень принимаемых на хранение дел и неизмеримо возросло их количество. По состоянию на первое января текущего года в архиве находилось 15104 единицы хранения, объединенных в 43 фонда. Из года в год увеличивается и количество выдаваемых гражданам справок социально-правового характера.
– Нами также были составлены списки источников формирования городского архива, – продолжает свой рассказ Раиса Дабижа. – Ежегодно они уточнялись. А два года назад объединены в список организаций, контролируемых архивом. На сегодняшний день в нем более 830 субъектов хозяйствования. Стараемся не только постоянно держать на контроле вопрос правильности оформления и сохранности документов по личному составу, но и оказывать организациям необходимую методическую помощь. С этой целью даем консультации, организуем семинары и семинары-практикумы.
Положительные результаты проводимой работы налицо. В таких организациях, как ОАО "СРСУ-3", "Спецмонтажстрой-181", "Нефтезаводмонтаж", РУП по транспортировке и обеспечению сжиженными нефтяными газами, филиал ЭМУ №8 ОАО "Белэлектромонтаж", Новополоцкое монтажное управление филиал ОАО "Трест Белсантехмонтаж", НГУКТП "Базис", и многих других созданы надлежащие условия для хранения документов, соответствующим образом оформляются дела по личному составу. А вот организации негосударственной формы собственности, которые, замечу, чаще всего и ликвидируются, по-прежнему требуют пристального внимания. В этом направлении нам еще предстоит многое сделать. Планируем также расширять площади хранилища, по возможности активнее внедрять в работу современные компьютерные технологии.
...Учет, описание, обеспечение сохранности документов – так определяет суть должностных обязанностей сотрудников архива толковый словарь. Но мы-то знаем теперь, что за этими сухими словами – напряженная работа специалистов, помощь которых может понадобиться каждому из нас.
Р.S. Коллектив городского архива по личному составу поздравляет всех ответственных за ведомственные архивы в организациях города с праздником, благодарит за сотрудничество и понимание и желает всего самого наилучшего в работе и личной жизни.
Подготовила
Галина ВАСИЛЬЕВА, "НГ".
